MWD AI OS

Das gesamte Firmenwissen an einen OrtIhr KI-Betriebssystem

Wir bündeln alle Daten Ihres Unternehmens, halten sie automatisch aktuell und machen sie über eine einzige Suche und einen KI-Assistenten nutzbar — jede Antwort mit Quellenbeleg.

Unverbindliches Gespräch So funktioniert es
  • Läuft in Ihrer eigenen Umgebung — on premise
  • DSGVO-konform, mit Rollen und Rechten
  • Kosten jederzeit sichtbar
Ein Blick ins System

So sieht Ihr KI-Betriebssystem aus

Ein Ort für Ihr gesamtes Firmenwissen — hier sehen Sie an einigen Beispielen, wie das MWD AI OS im Alltag arbeitet.

  • Eine Suche über alles

    Eine einzige Suchleiste durchsucht Ihr gesamtes Firmenwissen — Dateien, E-Mails, ERP, CRM, Telefonanlage. Die Treffer erscheinen gruppiert nach Quelle, in Sekunden, aus Millionen von Dokumenten. Rechts beantwortet der KI-Assistent Ihre Frage direkt — mit Angabe der Quelle.

  • Alles Wichtige auf einen Blick

    Das Dashboard bündelt die Kennzahlen Ihres Unternehmens: wie viel im Index liegt, was neu hereinkommt, was offen ist, was es kostet. Entwicklungen sehen Sie als Diagramme — der Überblick, den sonst niemand an einer Stelle hat.

  • Aufträge, die sich selbst erledigen

    Geben Sie dem Assistenten eine Rechercheaufgabe, arbeitet er sie eigenständig ab und erstellt daraus einen fertigen Report — mit Zusammenfassung, Analyse, Diagrammen und Empfehlung. Aus einer Frage wird ein vollständiges Dokument, das Sie direkt weiterverwenden.

Das Problem

Ihr Wissen ist da — nur nicht auffindbar

In den meisten Unternehmen liegen die wichtigen Informationen verstreut: in E-Mails, auf Dateiservern, im ERP, im Kalender, in Angeboten — und im Kopf einzelner Mitarbeiter. Wer etwas sucht, klickt sich durch zehn Programme oder fragt herum. Und wenn jemand das Unternehmen verlässt, geht sein Wissen mit. Das kostet jeden Tag Zeit und verschenkt genau das, was Ihr Unternehmen wertvoll macht: sein gesammeltes Wissen.

So funktioniert es

Von verstreuten Daten zum Firmengedächtnis — in drei Schritten

  • Sammeln

    Wir verbinden das System mit all Ihren Datenquellen: E-Mail, Dateien, ERP, Kalender, Angebote, Notizen. Nichts muss umgezogen oder neu eingegeben werden.

  • Ordnen und aktuell halten

    Alle Inhalte werden durchsuchbar gemacht und automatisch auf dem neuesten Stand gehalten. Neue Mails, neue Dokumente, Änderungen im ERP — alles fließt laufend nach, ohne doppelte Pflege.

  • Nutzen

    Ihr Team stellt eine Frage in normaler Sprache — Suche und KI-Assistent antworten aus dem gesamten Firmenwissen, immer mit Angabe der Quelle. Wiederkehrende Aufgaben übernimmt das System auf Wunsch selbstständig.

Der Nutzen

Was Ihr Unternehmen davon hat

  • Eine Suche für alles

    Eine Suchleiste statt zehn Programme. Wer etwas sucht, findet es sofort — quer über alle Systeme.

  • Antworten mit Beleg

    Der KI-Assistent erfindet nichts. Jede Antwort zeigt, aus welchem Dokument oder welcher Mail sie stammt.

  • Zeit gespart, jeden Tag

    Kein Suchen, kein Nachfragen, kein doppeltes Erfassen. Die eingesparten Minuten summieren sich schnell.

  • Wissen bleibt im Haus

    Das Firmengedächtnis liegt im System, nicht nur in einzelnen Köpfen. Personalwechsel wird beherrschbar.

  • Ihre eigene, sichere Umgebung

    Das System läuft in einer für Sie abgeschotteten Umgebung — DSGVO-konform, mit Rollen und Rechten pro Person.

  • Kosten immer sichtbar

    Sie sehen jederzeit, was die KI-Nutzung kostet — transparent nach Tag und Monat, keine Blackbox.

Der Unterschied im Alltag

Mit und ohne MWD AI OS — fünf ganz normale Situationen

Am deutlichsten wird der Wert im normalen Arbeitsalltag. Links, wie es heute läuft. Rechts, wie dieselbe Situation mit Ihrem KI-Betriebssystem läuft.

  • Ein Kunde ruft an: „Was hatten wir zuletzt besprochen?"

    Ohne unser System

    Die Kollegin sucht in Outlook, im ERP und in alten Angeboten, fragt zwei Leute und verspricht einen Rückruf. Eine Viertelstunde später hat sie ein unvollständiges Bild.

    Mit MWD AI OS

    Sie tippt den Kundennamen ein. Sofort erscheinen die letzte Mail, das offene Angebot und der letzte Termin — jeweils mit Quelle. Sie antwortet, während der Kunde noch am Telefon ist.

  • Eine neue Kollegin fängt an

    Ohne unser System

    In den ersten Wochen fragt sie bei fast jeder Aufgabe nach. Die Antworten stecken in den Köpfen erfahrener Kollegen, die dadurch ständig aus der Arbeit gerissen werden.

    Mit MWD AI OS

    Sie fragt das System in normaler Sprache: „Wie läuft bei uns die Angebotsfreigabe?" Sie bekommt die Antwort samt Verweis auf die interne Regel — ohne jemanden zu unterbrechen.

  • Eine Reklamation kommt herein

    Ohne unser System

    Der Support klaubt die Bestellhistorie aus dem Shop, die Mails aus dem Postfach und die Lieferpapiere vom Dateiserver zusammen. Bis alles beisammen ist, ist der Kunde verärgert.

    Mit MWD AI OS

    Auf eine einzige Frage erscheint die komplette Vorgeschichte des Kunden — Bestellung, Schriftwechsel, Liefertermin — an einer Stelle, mit Beleg. Der Fall ist in Minuten geklärt.

  • Die Buchhaltung sucht einen Beleg

    Ohne unser System

    „Wo ist die Rechnung zu diesem Projekt?" bedeutet Klicken durch verschachtelte Ordner und Nachfragen per Mail.

    Mit MWD AI OS

    „Zeig mir alle Rechnungen zu Projekt X" — das System listet sie mit Datum und Betrag und verlinkt auf das Original.

  • Jeden Montag dieselbe Auswertung

    Ohne unser System

    Jemand exportiert Zahlen aus drei Programmen und baut von Hand eine Übersicht — Woche für Woche, immer wieder.

    Mit MWD AI OS

    Das System stellt die Übersicht selbstständig zusammen und legt sie montags früh bereit. Der Mensch prüft nur noch, statt zu sammeln.

Dasselbe Prinzip lässt sich auf nahezu jeden wiederkehrenden Ablauf in Ihrem Unternehmen übertragen.

Aus der Praxis

Ein Beispiel aus der Praxis

Ein mittelständisches Industrieunternehmen kam mit einem klassischen Problem zu uns: Angebote, technische Datenblätter, Kundenmails, Kalendertermine und Maschinendaten lagen in getrennten Systemen. Eine einfache Frage — „Was haben wir diesem Kunden zuletzt angeboten, und wie war der technische Stand?" — bedeutete minutenlanges Suchen in mehreren Programmen.

Wir haben für das Unternehmen ein KI-Betriebssystem gebaut, das all diese Quellen bündelt und aktuell hält. Heute wird dieselbe Frage in einem Satz gestellt und in Sekunden beantwortet — mit Verweis auf das konkrete Angebot und das passende Datenblatt. Neue Informationen fließen automatisch nach, ohne dass jemand etwas doppelt pflegen muss.

Minuten → Sekunden Zeit bis zur Antwort
1 Suche statt 5 Systeme Ein Zugang zu allem
0 Doppelerfassung Alles fließt automatisch nach
Unser Ansatz

Zwei Prinzipien, die uns unterscheiden

  • Kostentransparenz

    Bei uns ist der KI-Verbrauch keine Blackbox. Sie sehen sichtbar im System, was welche Nutzung kostet — nach Tag und Monat. So behalten Sie die Hand auf den Kosten.

  • Portabilität

    Ihr KI-Betriebssystem läuft in Ihrer eigenen Umgebung und bleibt es auch. Keine Abhängigkeit von einem einzelnen Anbieter, kein Datenabfluss in fremde Clouds.

Ihr KI-Betriebssystem

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In einem unverbindlichen Gespräch zeigen wir, welche Ihrer Datenquellen sich bündeln lassen und wo der größte Nutzen liegt.

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